DMC · Organization & Duties

DMC 조직도DRAFT v0.3

대표 2인 아래 4개 팀 — 예배·목회 / 공연단 / 총괄관리 / 시설 — 으로 묶은 조직 구조와, 스텝 7명 + 워커 2명의 정기 업무, 거점 관리, 영수증 장부까지 한 화면에 모았습니다. 확정본이 아니라 고쳐 쓰기 위한 초안입니다.

9명 (스텝 7 · 워커 2)
4개 팀
9개 관리 거점
2026.08.21기준
01 — Structure

조직 구조

김태현 · 홍영옥 두 분이 대표로 전체를 총괄하고, 그 아래 네 팀이 각자의 영역을 책임집니다.

DMC
DIRECTORS
김태현대표 선교사
홍영옥대표 선교사
TEAM 01

예배·목회팀

Worship & Pastoral
LEAD패스터 웽PH
제인PH
니키PH
TEAM 02

공연단

Performance Team
총괄리더김슬기KR
리더니키PH
단원 명단 확인 필요
TEAM 03

지원 행정팀

Admin & Finance
리더박철우KR
리더김슬기KR
TEAM 04

시설팀

Facility
총괄리더박철우KR
리더패스터 웽PH
워커꾸야 멜PH
워커로렌스PH
02 — Duties

스텝별 책임과 정기 할일

각 사람마다 한 문장의 핵심 책임반복되는 정기 업무를 적었습니다. 주기 표시 — 주간 / 월간 / 분기.

00 · 대표

네 팀이 따로 놀지 않게 묶고, 사역 전체의 방향과 최종 결정을 책임진다.

김태현대표 선교사 · 사역 총괄

사역의 방향을 정하고, 대외 관계와 최종 의사결정을 맡는다.

  • 주간스텝 전체회의 소집 · 진행 (안건 정리 포함)
  • 주간팀 리드 4인과 개별 점검 대화
  • 월간월간 사역보고서 최종 검토 · 발송 승인
  • 월간현지 교단·기관 등 대외 관계 관리
  • 분기사역 계획 점검, 다음 분기 목표 확정
홍영옥대표 선교사 · 운영 총괄

재정과 살림을 총괄하고, 스텝·워커의 처우와 돌봄을 책임진다.

  • 주간주간 지출 승인 · 현금 흐름 확인
  • 주간본집 운영, 손님·단기팀 일정 관리
  • 월간월간 결산 확정 → 후원자 보고 발송
  • 월간스텝·워커 사례비 지급 및 확인
  • 분기스텝 개별 면담 (건강·가정·필요 점검)

01 · 예배·목회팀

예배가 매주 흔들림 없이 드려지고, 성도 한 사람도 돌봄에서 빠지지 않게 한다.

패스터 웽팀 리드 · 담임목회 · 시설팀 리더

설교와 성례, 현지 성도 심방 전반을 책임진다.

  • 주간주일예배 설교 준비 · 인도
  • 주간수요·새벽예배 인도
  • 주간심방 3가정 이상 + 심방 기록 남기기
  • 주간제인·니키와 목회팀 미팅
  • 월간성도 명단·출석 점검, 결석자 후속 연락
  • 분기세례·성찬 대상자 확인 및 준비
제인페스토라 · 어린이·교육

주일학교와 어린이·청소년 교육을 맡아 직접 가르치고 돌본다.

  • 주간주일학교 공과 준비 · 인도
  • 주간어린이 출석 체크 · 결석 아동 가정 연락
  • 주간찬양·율동 연습 지도
  • 주간학교 수업 지원 · 학생 상담
  • 월간교육 물품 신청 (지원 행정팀 경유)
  • 분기어린이 행사 기획 (성경학교 · 절기 행사)
니키페스토라 · 여성·가정·전도 · 공연단 리더

현지 가정과 여성 성도를 돌보고, 지역 전도를 통해 새 사람을 교회로 잇는다.

  • 주간가정 방문 및 기도 모임 인도
  • 주간여성 성도 상담 · 돌봄 기록
  • 주간지역 전도 활동 · 새신자 명단 정리
  • 주간현지 언어 통역 지원 (선교사 심방 동행)
  • 월간돌봄 대상 가정 현황 보고
  • 분기여성 모임 특별 프로그램 준비

02 · 공연단

찬양과 공연으로 예배를 세우고, 교회 밖에서는 공연으로 복음의 접촉점을 만든다.

김슬기공연단 총괄리더 · 지원 행정팀 리더

공연단 운영 전반 — 연습, 선곡·레퍼토리, 일정과 단원 관리를 책임진다.

  • 주간정기 연습 인도 (주 1~2회)
  • 주간주일예배 찬양 준비 · 콘티 확정
  • 주간단원 출석 관리 · 새 단원 훈련
  • 월간지역 행사·학교 공연 일정 조율
  • 월간악기·음향 장비 점검 (시설 워커 협조)
  • 분기절기 공연 기획 (부활절 · 성탄절 등)
단원명단 확인 필요

연습과 공연에 참여하고, 맡은 악기·장비를 스스로 관리한다.

  • 주간정기 연습 참석
  • 주간주일예배 찬양 섬김
  • 월간담당 악기·장비 상태 점검 및 보고

03 · 지원 행정팀

돈·서류·기록이 새지 않게 관리해서, 다른 팀이 사역에만 집중하게 한다.

박철우팀 리드 · 행정·재정 · 시설팀 총괄리더

DMC의 장부, 문서, 자산 대장을 실무로 관리하고 보고서를 만든다.

  • 주간영수증 장부 확인 · 누락분 정리 (아래 06 참조)
  • 주간거점 9곳 상태 보고 취합 (시설팀 접수)
  • 주간학교 운영·교사 관련 행정 처리
  • 월간월간 재정 결산서 작성 → 대표 승인
  • 월간자산 대장 갱신 (침대 창고 · 기타 창고)
  • 분기비자·체류 서류, 갱신 기한 · 예산 집행률 점검

04 · 시설팀

건물 9곳이 언제든 쓸 수 있는 상태로 유지되게 하고, 물건이 사라지지 않게 한다. 총괄리더 박철우 · 리더 패스터 웽(겸직, 상세는 각 팀 카드 참조)가 이끌고, 워커 멜·로렌스가 실무를 맡는다.

꾸야 멜시설 · 워커 ①

교회와 학교를 중심으로 청소·정비·행사 준비를 담당한다.

  • 주간교회 청소 · 의자 배치 · 쓰레기 처리
  • 주간학교 교실 및 화장실 청소
  • 주간전기·수도 이상 발견 시 즉시 보고
  • 주간행사·공연 전후 준비 및 정리
  • 월간제초 · 배수로 정리 등 외부 정비
로렌스시설 · 워커 ②

주거 건물과 창고를 중심으로 정비·운반·보안을 담당한다.

  • 주간본집·서브집 주변 정비 및 청소
  • 주간창고 3곳 정리 · 물품 운반
  • 주간문단속 · 열쇠 관리 · 야간 보안 확인
  • 주간간단한 수리 작업 (배관·목공·페인트)
  • 월간침대 창고 습기·해충 방지 작업
03 — Facilities

거점 9곳 · 관리 담당

물리적 관리는 시설팀이, 자산 대장과 비용 기록은 지원 행정팀이 맡습니다. 장소마다 1차 담당자를 정해 두면 "아무도 안 챙기는 곳"이 안 생깁니다.

사역 공간

사람이 모이는 곳 — 안전과 준비 상태가 최우선입니다.

교회

주 2회

1차 패스터 웽 · 정비 워커 ①

  • 예배 전 음향·전기·의자 배치 점검
  • 화장실·식수 상태 확인
  • 주보·성찬 비품 재고
  • 문단속 및 열쇠 관리

학교

주 1회

1차 제인 · 행정 박철우 · 정비 워커 ①

  • 교실·책걸상·칠판 상태 점검
  • 교재·문구 재고 확인
  • 학생 안전 위험 요소 점검
  • 전기·인터넷 작동 확인

주거 공간

거주자가 1차 담당입니다. 수리가 필요하면 시설팀에 바로 요청합니다.

본집

주 1회

1차 홍영옥 · 정비 워커 ②

  • 전기·수도·가스 요금 및 검침
  • 공용 물품 재고 (생필품·식자재)
  • 손님·단기팀 숙박 일정 관리
  • 수리 필요 항목 목록화

서브집

주 1회

1차 김슬기 · 정비 워커 ②

  • 사용 여부 및 청소 상태 확인
  • 누수·곰팡이·해충 점검
  • 공실 시 전기·수도 차단 확인
  • 보관 중인 물품 목록 유지

패스터 집

월 1회

1차 패스터 웽 · 확인 김슬기

  • 주거 상태 및 수리 필요 여부
  • 공과금 납부 확인
  • 지원 항목 발생 시 지원 행정팀 요청

페스토라 집

월 1회

1차 제인 · 니키 · 확인 김슬기

  • 주거 상태 및 수리 필요 여부
  • 공과금 납부 확인
  • 지원 항목 발생 시 지원 행정팀 요청

보관 창고

창고는 목록이 없으면 없는 물건이 됩니다. 시설팀이 실사하고, 대장은 지원 행정팀이 관리합니다.

침대 창고

월 1회

실사 김슬기 · 워커 ② · 대장 박철우

  • 침대·매트리스 수량 및 상태 대장 갱신
  • 습기·곰팡이·해충 방지 작업
  • 반출·반입 기록 (누가, 언제, 어디로)
  • 폐기 대상 선별

기타 창고 ①

월 1회

실사 워커 ② · 대장 박철우

  • 보관 물품 재고 확인 (용도 확인 필요)
  • 사용 후 반납 여부 점검
  • 보관 목록 사진으로 기록

기타 창고 ②

월 1회

실사 워커 ② · 대장 박철우

  • 보관 물품 재고 확인 (용도 확인 필요)
  • 공구·수리 자재 · 공연 장비 정리
  • 보관 목록 사진으로 기록
04 — Weekly Rhythm

한 주 운영 리듬

위 할일들이 실제로 언제 돌아가는지를 요일에 얹은 표입니다. 실제 일정에 맞게 고쳐 쓰시면 됩니다.

요일주요 일정주관함께
스텝 전체회의 · 주간 계획 확정 · 워커 작업 배정김태현 · 홍영옥전원
가정 심방 · 여성 돌봄 모임패스터 웽니키
수요예배 · 성경공부패스터 웽제인 · 니키
지역 전도 / 거점 순회 점검일니키 · 김슬기워커 ①②
공연단 연습 · 학교 교사 미팅 · 행정 마감공연단 리더 · 박철우제인 · 단원
주일 준비 · 찬양 리허설 · 교회 청소 · 영수증 마감김슬기공연단 · 워커 ①② · 전원
주일주일예배 · 주일학교패스터 웽공연단 · 제인 · 전원
05 — Receipts

영수증 장부

지출이 생기면 그 자리에서 바로 기록하세요. 여기 적힌 내역은 모두가 함께 보는 공용 장부에 저장되고, 박철우 님이 CSV로 내려받아 결산에 씁니다.

사진 원본은 이 페이지에 저장할 수 없습니다 — 단체 카톡방이나 드라이브 폴더에 올리고, 내역란에 어디 있는지 적어 주세요.

날짜쓴 사람내역금액
아직 기록이 없습니다. 첫 지출을 기록해 보세요.
06 — To Confirm

확인이 필요한 것들

제가 임의로 채운 부분입니다. 이것만 알려주시면 확정본으로 다듬겠습니다.

  1. 공연단의 리더와 단원 명단이 없습니다. 누가 이끌고 몇 명이 활동하는지 알려주세요. 스텝 중 겸직인지, 별도 현지 청년들인지도요.
  2. 워커 2명의 이름과, 실제로 하는 일이 제가 적은 것(청소·정비·운반·보안)과 맞는지 알려주세요.
  3. 홍영옥·김태현대표 선교사로만 표기했습니다. (홍영옥 지원 행정팀 겸직 카드·칩 제거 완료 — 재정 최종 승인은 대표 권한으로 남김.)
  4. 학교 사역을 별도 팀 없이 제인(교육)과 박철우(행정)로 나눴습니다. 학교가 크다면 5번째 팀으로 독립시키는 게 맞습니다.
  5. 기타 창고 2곳의 실제 용도를 모릅니다. 공연 장비 보관처가 있다면 알려주세요.
  6. 주간 일정(요일)은 일반적인 예시입니다. 실제 예배·모임·연습 요일로 교체가 필요합니다.
  7. 영문 이름 표기 — 한국 스텝의 로마자 표기(여권 기준)와, 패스터 웽 / 제인 / 니키의 정식 영문 이름이 필요합니다.
DMC · Organization & Duties

DMC Organization ChartDRAFT v0.3

Two directors over four teams — Worship & Pastoral, Performance, Admin & Finance, and Facility — with the recurring duties of 7 staff and 2 workers, site upkeep, and the shared receipt ledger, all on one page. This is a working draft, not a final version.

9people (7 staff · 2 workers)
4teams
9sites to maintain
21 Aug 2026as of
01 — Structure

How we are organized

Kim Tae-hyun and Hong Young-ok lead DMC together as directors. Under them, four teams each own a clear area.

DMC
DIRECTORS
Kim Tae-hyunDirector
Hong Young-okDirector
TEAM 01

Worship & Pastoral

Services · Teaching · Visitation
LEADPastor WengPH
JanePH
NikkiPH
TEAM 02

Performance Team

Praise · Music · Events
LEADleader to confirm
member list to confirm
TEAM 03

Admin & Finance

Accounts · Documents · Records
LEADPark Chul-wooKR
Hong Young-ok DIRECTORKR
TEAM 04

Facility

Maintenance · Storage · Security
LEADKim Seul-giKR
WORKERname to confirmPH
WORKERname to confirmPH
02 — Duties

What each person is responsible for

Everyone has one sentence of core responsibility and a list of recurring duties, marked weekly / monthly / quarterly.

00 · Directors

Keep the four teams working as one, and carry the direction and final decisions for the whole ministry.

Kim Tae-hyunDirector · Ministry

Sets the direction of the ministry and handles outside relationships and final decisions.

  • WeeklyCall and chair the all-staff meeting (with a written agenda)
  • WeeklyOne-on-one check-in with each of the 4 team leads
  • MonthlyReview and approve the monthly ministry report before it goes out
  • MonthlyMaintain relationships with the local denomination and partner bodies
  • QuarterlyReview the ministry plan and set the next quarter's goals
Hong Young-okDirector · Operations

Oversees finances and household operations, and cares for the staff and workers.

  • WeeklyApprove the week's spending; check cash flow
  • WeeklyRun the Main House; manage guest and short-term team stays
  • MonthlyFinalize the monthly accounts and send the supporter report
  • MonthlyPay and confirm staff and worker allowances
  • QuarterlyOne-on-one care meetings (health, family, needs)

01 · Worship & Pastoral

Make sure worship happens without fail every week, and that no member falls out of pastoral care.

Pastor WengTeam Lead · Senior Pastor

Carries preaching, the sacraments, and pastoral visitation of local members.

  • WeeklyPrepare and preach the Sunday service
  • WeeklyLead Wednesday and early-morning services
  • WeeklyVisit at least 3 households and log each visit
  • WeeklyHold the pastoral team meeting with Jane and Nikki
  • MonthlyReview the member roll and attendance; follow up on absentees
  • QuarterlyIdentify and prepare candidates for baptism and communion
JanePastora · Children & Education

Leads Sunday school and children's and youth education, teaching them directly.

  • WeeklyPrepare and lead the Sunday school lesson
  • WeeklyTake attendance; contact the families of absent children
  • WeeklyRun praise and action-song practice
  • WeeklySupport school classes; counsel students
  • MonthlyRequest teaching supplies through the admin team
  • QuarterlyPlan children's events (Bible camp, seasonal programmes)
NikkiPastora · Women, Family & Outreach

Cares for local families and women members, and brings new people into the church through outreach.

  • WeeklyConduct home visits and lead the prayer meeting
  • WeeklyCounsel women members and keep care records
  • WeeklyRun community outreach; compile the new-believer list
  • WeeklyInterpret for the missionaries during visitation
  • MonthlyReport on the status of families under care
  • QuarterlyPrepare a special programme for the women's gathering

02 · Performance Team

Build up worship through praise and performance, and create gospel touchpoints outside the church through events.

Team Leadername to confirm

Runs the performance team — rehearsals, repertoire, schedule, and member care.

  • WeeklyLead regular rehearsal (1–2× per week)
  • WeeklyPrepare Sunday praise; finalize the set list
  • WeeklyTrack member attendance; train new members
  • MonthlyCoordinate community and school performance dates
  • MonthlyCheck instruments and sound gear (with the facility team)
  • QuarterlyPlan seasonal performances (Easter, Christmas, etc.)
Memberslist to confirm

Take part in rehearsals and performances, and care for their own instruments and gear.

  • WeeklyAttend regular rehearsal
  • WeeklyServe in Sunday praise
  • MonthlyCheck and report the condition of assigned instruments

03 · Admin & Finance

Keep money, paperwork, and records from leaking, so the other teams can focus on ministry.

Park Chul-wooTeam Lead · Admin & Finance

Runs the ledger, the documents, and the asset register day to day, and produces the reports.

  • WeeklyReview the receipt ledger below; chase missing entries
  • WeeklyCollect the site reports from the facility team
  • WeeklyHandle school administration and teacher paperwork
  • MonthlyPrepare the monthly accounts → submit for director approval
  • MonthlyUpdate the asset register (Bed Storage and General Storage)
  • QuarterlyCheck visa, residency, and other renewal deadlines
  • QuarterlyReview spending against the annual budget
Hong Young-okDirector · Final approval

Reviews and gives final approval on the accounts and reports Park Chul-woo prepares. (Full duties on the Directors card.)

  • WeeklyApprove the week's spending
  • MonthlyFinalize accounts and send the supporter report

04 · Facility

Keep all 9 buildings ready to use at any time, and make sure nothing goes missing.

Kim Seul-giTeam Lead · Facilities

Oversees inspection, repair, and supplies across every site, and assigns the two workers their tasks.

  • WeeklyAssign the workers' tasks; hold the morning briefing
  • WeeklyWalk all 9 sites → submit the status report to the admin team
  • WeeklyReceive repair requests and set priorities
  • WeeklyFinal check of the church before the Sunday service
  • MonthlyPhysical stock count of the 3 storage units, with photos
  • MonthlyRaise material purchase requests through the admin team
  • QuarterlyPlan and carry out major repairs
Worker 1Facility · name to confirm

Handles cleaning, upkeep, and event setup, mainly at the church and school.

  • WeeklyClean the church, arrange seating, remove waste
  • WeeklyClean school classrooms and restrooms
  • WeeklyReport any electrical or water problem immediately
  • WeeklySet up and clear away for events and performances
  • MonthlyOutdoor upkeep — grass cutting, clearing drains
Worker 2Facility · name to confirm

Handles upkeep, hauling, and security, mainly at the residences and storage units.

  • WeeklyUpkeep and cleaning around the Main and Sub Houses
  • WeeklyOrganize the 3 storage units; move goods as needed
  • WeeklyLock-up, key management, night security check
  • WeeklySimple repairs (plumbing, carpentry, paint)
  • MonthlyDamp- and pest-proofing work in the Bed Storage
03 — Facilities

9 sites and who looks after them

The facility team handles the physical upkeep; the admin team keeps the asset register and the costs. Naming a first-line keeper for every site means no place goes unattended.

Ministry spaces

Places where people gather — safety and readiness come first.

Church

2× / week

Keeper Pastor Weng · Upkeep Worker 1

  • Check sound, power, and seating before each service
  • Check restrooms and drinking water
  • Stock of bulletins and communion supplies
  • Lock-up and key management

School

weekly

Keeper Jane · Admin Park Chul-woo · Upkeep Worker 1

  • Condition of classrooms, desks, and boards
  • Stock of textbooks and stationery
  • Check for student safety hazards
  • Confirm power and internet are working

Residences

Whoever lives there is the first-line keeper. Send repair requests straight to Kim Seul-gi on the facility team.

Main House

weekly

Keeper Hong Young-ok · Upkeep Worker 2

  • Electricity, water, and gas bills and meter readings
  • Stock of shared supplies (household goods, food)
  • Manage guest and short-term team stays
  • Keep a running list of repairs needed

Sub House

weekly

Keeper Kim Seul-gi · Upkeep Worker 2

  • Confirm occupancy and cleanliness
  • Check for leaks, mould, and pests
  • When vacant, confirm power and water are shut off
  • Maintain a list of items stored there

Pastor's House

monthly

Keeper Pastor Weng · Verified by Kim Seul-gi

  • Living condition and any repairs needed
  • Confirm utility bills are paid
  • Raise a request with the admin team if support is needed

Pastora's House

monthly

Keeper Jane · Nikki · Verified by Kim Seul-gi

  • Living condition and any repairs needed
  • Confirm utility bills are paid
  • Raise a request with the admin team if support is needed

Storage

In storage, an item with no record is an item you don't have. The facility team counts it; the admin team keeps the register.

Bed Storage

monthly

Count Kim Seul-gi · Worker 2 · Register Park Chul-woo

  • Update the register: bed and mattress count and condition
  • Damp-, mould-, and pest-proofing work
  • Log every item in and out (who, when, where to)
  • Identify items to be disposed of

General Storage 1

monthly

Count Worker 2 · Register Park Chul-woo

  • Stock check on contents (purpose to confirm)
  • Confirm borrowed items were returned
  • Photograph the contents as a record

General Storage 2

monthly

Count Worker 2 · Register Park Chul-woo

  • Stock check on contents (purpose to confirm)
  • Organize tools, repair materials, and performance gear
  • Photograph the contents as a record
04 — Weekly Rhythm

How a week runs

The same duties above, placed on the days they actually happen. Replace these with your real schedule.

DayMain activityLed byWith
MonAll-staff meeting · confirm the week · assign worker tasksKim Tae-hyun · Hong Young-okEveryone
TueHome visitation · women's care meetingPastor WengNikki
WedWednesday service · Bible studyPastor WengJane · Nikki
ThuCommunity outreach / site inspection roundNikki · Kim Seul-giWorkers 1 & 2
FriPerformance rehearsal · teachers' meeting · admin closeTeam Leader · Park Chul-wooJane · Members
SatSunday prep · praise rehearsal · church cleaning · receipts dueKim Seul-giPerformance team · Workers · Everyone
SunSunday service · Sunday schoolPastor WengPerformance team · Jane · Everyone
05 — Receipts

Receipt ledger

Record every expense right when it happens. Entries go into the shared ledger everyone sees, and Park Chul-woo downloads it as CSV for the monthly accounts.

Photos cannot be stored on this page — upload them to the group chat or a shared drive folder, and note where in the description.

DateTeamSpent byDescriptionAmount
No entries yet. Record the first expense.
06 — To Confirm

What we still need to check

These parts were filled in as best guesses. Confirm them and we'll finalize the chart.

  1. The performance team's leader and member list are unknown. Who leads it, how many members, and are they existing staff or local young people?
  2. The two workers' names, and whether the duties listed (cleaning, upkeep, hauling, security) match what they actually do.
  3. Hong Young-ok is listed both as director and on the admin team. If the role is director only, we'll remove the second listing.
  4. School ministry is split between Jane (teaching) and Park Chul-woo (administration), with no team of its own. If the school is large, it should become a fifth team.
  5. The two general storage units — we don't know what is kept in them. If performance gear lives in one, tell us.
  6. The weekly schedule is a generic example. It needs the real service, meeting, and rehearsal days.
  7. Name spellings — passport romanizations for the Korean staff, and full English names for Pastor Weng, Jane, and Nikki.