대표 2인 아래 4개 팀 — 예배·목회 / 공연단 / 총괄관리 / 시설 — 으로 묶은 조직 구조와,
스텝 7명 + 워커 2명의 정기 업무, 거점 관리, 영수증 장부까지 한 화면에 모았습니다.
확정본이 아니라 고쳐 쓰기 위한 초안입니다.
9명 (스텝 7 · 워커 2)
4개 팀
9개 관리 거점
2026.08.21기준
01 — Structure
조직 구조
김태현 · 홍영옥 두 분이 대표로 전체를 총괄하고, 그 아래 네 팀이 각자의 영역을 책임집니다.
DMC
DIRECTORS
김태현대표 선교사
홍영옥대표 선교사
TEAM 01
예배·목회팀
Worship & Pastoral
LEAD패스터 웽PH
제인PH
니키PH
TEAM 02
공연단
Performance Team
총괄리더김슬기KR
리더니키PH
단원 명단 확인 필요
TEAM 03
지원 행정팀
Admin & Finance
리더박철우KR
리더김슬기KR
TEAM 04
시설팀
Facility
총괄리더박철우KR
리더패스터 웽PH
워커꾸야 멜PH
워커로렌스PH
02 — Duties
스텝별 책임과 정기 할일
각 사람마다 한 문장의 핵심 책임과 반복되는 정기 업무를 적었습니다. 주기 표시 — 주간 / 월간 / 분기.
00 · 대표
네 팀이 따로 놀지 않게 묶고, 사역 전체의 방향과 최종 결정을 책임진다.
김태현대표 선교사 · 사역 총괄
사역의 방향을 정하고, 대외 관계와 최종 의사결정을 맡는다.
주간스텝 전체회의 소집 · 진행 (안건 정리 포함)
주간팀 리드 4인과 개별 점검 대화
월간월간 사역보고서 최종 검토 · 발송 승인
월간현지 교단·기관 등 대외 관계 관리
분기사역 계획 점검, 다음 분기 목표 확정
홍영옥대표 선교사 · 운영 총괄
재정과 살림을 총괄하고, 스텝·워커의 처우와 돌봄을 책임진다.
주간주간 지출 승인 · 현금 흐름 확인
주간본집 운영, 손님·단기팀 일정 관리
월간월간 결산 확정 → 후원자 보고 발송
월간스텝·워커 사례비 지급 및 확인
분기스텝 개별 면담 (건강·가정·필요 점검)
01 · 예배·목회팀
예배가 매주 흔들림 없이 드려지고, 성도 한 사람도 돌봄에서 빠지지 않게 한다.
패스터 웽팀 리드 · 담임목회 · 시설팀 리더
설교와 성례, 현지 성도 심방 전반을 책임진다.
주간주일예배 설교 준비 · 인도
주간수요·새벽예배 인도
주간심방 3가정 이상 + 심방 기록 남기기
주간제인·니키와 목회팀 미팅
월간성도 명단·출석 점검, 결석자 후속 연락
분기세례·성찬 대상자 확인 및 준비
제인페스토라 · 어린이·교육
주일학교와 어린이·청소년 교육을 맡아 직접 가르치고 돌본다.
주간주일학교 공과 준비 · 인도
주간어린이 출석 체크 · 결석 아동 가정 연락
주간찬양·율동 연습 지도
주간학교 수업 지원 · 학생 상담
월간교육 물품 신청 (지원 행정팀 경유)
분기어린이 행사 기획 (성경학교 · 절기 행사)
니키페스토라 · 여성·가정·전도 · 공연단 리더
현지 가정과 여성 성도를 돌보고, 지역 전도를 통해 새 사람을 교회로 잇는다.
주간가정 방문 및 기도 모임 인도
주간여성 성도 상담 · 돌봄 기록
주간지역 전도 활동 · 새신자 명단 정리
주간현지 언어 통역 지원 (선교사 심방 동행)
월간돌봄 대상 가정 현황 보고
분기여성 모임 특별 프로그램 준비
02 · 공연단
찬양과 공연으로 예배를 세우고, 교회 밖에서는 공연으로 복음의 접촉점을 만든다.
김슬기공연단 총괄리더 · 지원 행정팀 리더
공연단 운영 전반 — 연습, 선곡·레퍼토리, 일정과 단원 관리를 책임진다.
주간정기 연습 인도 (주 1~2회)
주간주일예배 찬양 준비 · 콘티 확정
주간단원 출석 관리 · 새 단원 훈련
월간지역 행사·학교 공연 일정 조율
월간악기·음향 장비 점검 (시설 워커 협조)
분기절기 공연 기획 (부활절 · 성탄절 등)
단원명단 확인 필요
연습과 공연에 참여하고, 맡은 악기·장비를 스스로 관리한다.
주간정기 연습 참석
주간주일예배 찬양 섬김
월간담당 악기·장비 상태 점검 및 보고
03 · 지원 행정팀
돈·서류·기록이 새지 않게 관리해서, 다른 팀이 사역에만 집중하게 한다.
박철우팀 리드 · 행정·재정 · 시설팀 총괄리더
DMC의 장부, 문서, 자산 대장을 실무로 관리하고 보고서를 만든다.
주간영수증 장부 확인 · 누락분 정리 (아래 06 참조)
주간거점 9곳 상태 보고 취합 (시설팀 접수)
주간학교 운영·교사 관련 행정 처리
월간월간 재정 결산서 작성 → 대표 승인
월간자산 대장 갱신 (침대 창고 · 기타 창고)
분기비자·체류 서류, 갱신 기한 · 예산 집행률 점검
04 · 시설팀
건물 9곳이 언제든 쓸 수 있는 상태로 유지되게 하고, 물건이 사라지지 않게 한다. 총괄리더 박철우 · 리더 패스터 웽(겸직, 상세는 각 팀 카드 참조)가 이끌고, 워커 멜·로렌스가 실무를 맡는다.
꾸야 멜시설 · 워커 ①
교회와 학교를 중심으로 청소·정비·행사 준비를 담당한다.
주간교회 청소 · 의자 배치 · 쓰레기 처리
주간학교 교실 및 화장실 청소
주간전기·수도 이상 발견 시 즉시 보고
주간행사·공연 전후 준비 및 정리
월간제초 · 배수로 정리 등 외부 정비
로렌스시설 · 워커 ②
주거 건물과 창고를 중심으로 정비·운반·보안을 담당한다.
주간본집·서브집 주변 정비 및 청소
주간창고 3곳 정리 · 물품 운반
주간문단속 · 열쇠 관리 · 야간 보안 확인
주간간단한 수리 작업 (배관·목공·페인트)
월간침대 창고 습기·해충 방지 작업
03 — Facilities
거점 9곳 · 관리 담당
물리적 관리는 시설팀이, 자산 대장과 비용 기록은 지원 행정팀이 맡습니다. 장소마다 1차 담당자를 정해 두면 "아무도 안 챙기는 곳"이 안 생깁니다.
사역 공간
사람이 모이는 곳 — 안전과 준비 상태가 최우선입니다.
교회
주 2회
1차 패스터 웽 · 정비 워커 ①
예배 전 음향·전기·의자 배치 점검
화장실·식수 상태 확인
주보·성찬 비품 재고
문단속 및 열쇠 관리
학교
주 1회
1차 제인 · 행정 박철우 · 정비 워커 ①
교실·책걸상·칠판 상태 점검
교재·문구 재고 확인
학생 안전 위험 요소 점검
전기·인터넷 작동 확인
주거 공간
거주자가 1차 담당입니다. 수리가 필요하면 시설팀에 바로 요청합니다.
본집
주 1회
1차 홍영옥 · 정비 워커 ②
전기·수도·가스 요금 및 검침
공용 물품 재고 (생필품·식자재)
손님·단기팀 숙박 일정 관리
수리 필요 항목 목록화
서브집
주 1회
1차 김슬기 · 정비 워커 ②
사용 여부 및 청소 상태 확인
누수·곰팡이·해충 점검
공실 시 전기·수도 차단 확인
보관 중인 물품 목록 유지
패스터 집
월 1회
1차 패스터 웽 · 확인 김슬기
주거 상태 및 수리 필요 여부
공과금 납부 확인
지원 항목 발생 시 지원 행정팀 요청
페스토라 집
월 1회
1차 제인 · 니키 · 확인 김슬기
주거 상태 및 수리 필요 여부
공과금 납부 확인
지원 항목 발생 시 지원 행정팀 요청
보관 창고
창고는 목록이 없으면 없는 물건이 됩니다. 시설팀이 실사하고, 대장은 지원 행정팀이 관리합니다.
침대 창고
월 1회
실사 김슬기 · 워커 ② · 대장 박철우
침대·매트리스 수량 및 상태 대장 갱신
습기·곰팡이·해충 방지 작업
반출·반입 기록 (누가, 언제, 어디로)
폐기 대상 선별
기타 창고 ①
월 1회
실사 워커 ② · 대장 박철우
보관 물품 재고 확인 (용도 확인 필요)
사용 후 반납 여부 점검
보관 목록 사진으로 기록
기타 창고 ②
월 1회
실사 워커 ② · 대장 박철우
보관 물품 재고 확인 (용도 확인 필요)
공구·수리 자재 · 공연 장비 정리
보관 목록 사진으로 기록
04 — Weekly Rhythm
한 주 운영 리듬
위 할일들이 실제로 언제 돌아가는지를 요일에 얹은 표입니다. 실제 일정에 맞게 고쳐 쓰시면 됩니다.
요일
주요 일정
주관
함께
월
스텝 전체회의 · 주간 계획 확정 · 워커 작업 배정
김태현 · 홍영옥
전원
화
가정 심방 · 여성 돌봄 모임
패스터 웽
니키
수
수요예배 · 성경공부
패스터 웽
제인 · 니키
목
지역 전도 / 거점 순회 점검일
니키 · 김슬기
워커 ①②
금
공연단 연습 · 학교 교사 미팅 · 행정 마감
공연단 리더 · 박철우
제인 · 단원
토
주일 준비 · 찬양 리허설 · 교회 청소 · 영수증 마감
김슬기
공연단 · 워커 ①② · 전원
주일
주일예배 · 주일학교
패스터 웽
공연단 · 제인 · 전원
05 — Receipts
영수증 장부
지출이 생기면 그 자리에서 바로 기록하세요. 여기 적힌 내역은 모두가 함께 보는 공용 장부에 저장되고,
박철우 님이 CSV로 내려받아 결산에 씁니다.
사진 원본은 이 페이지에 저장할 수 없습니다 — 단체 카톡방이나 드라이브 폴더에 올리고, 내역란에 어디 있는지 적어 주세요.
날짜
팀
쓴 사람
내역
금액
아직 기록이 없습니다. 첫 지출을 기록해 보세요.
06 — To Confirm
확인이 필요한 것들
제가 임의로 채운 부분입니다. 이것만 알려주시면 확정본으로 다듬겠습니다.
공연단의 리더와 단원 명단이 없습니다. 누가 이끌고 몇 명이 활동하는지 알려주세요. 스텝 중 겸직인지, 별도 현지 청년들인지도요.
워커 2명의 이름과, 실제로 하는 일이 제가 적은 것(청소·정비·운반·보안)과 맞는지 알려주세요.
홍영옥·김태현은 대표 선교사로만 표기했습니다. (홍영옥 지원 행정팀 겸직 카드·칩 제거 완료 — 재정 최종 승인은 대표 권한으로 남김.)
학교 사역을 별도 팀 없이 제인(교육)과 박철우(행정)로 나눴습니다. 학교가 크다면 5번째 팀으로 독립시키는 게 맞습니다.
기타 창고 2곳의 실제 용도를 모릅니다. 공연 장비 보관처가 있다면 알려주세요.
주간 일정(요일)은 일반적인 예시입니다. 실제 예배·모임·연습 요일로 교체가 필요합니다.
영문 이름 표기 — 한국 스텝의 로마자 표기(여권 기준)와, 패스터 웽 / 제인 / 니키의 정식 영문 이름이 필요합니다.
DMC · Organization & Duties
DMC Organization ChartDRAFT v0.3
Two directors over four teams — Worship & Pastoral, Performance, Admin & Finance, and Facility —
with the recurring duties of 7 staff and 2 workers, site upkeep, and the shared receipt ledger, all on one page.
This is a working draft, not a final version.
9people (7 staff · 2 workers)
4teams
9sites to maintain
21 Aug 2026as of
01 — Structure
How we are organized
Kim Tae-hyun and Hong Young-ok lead DMC together as directors. Under them, four teams each own a clear area.
DMC
DIRECTORS
Kim Tae-hyunDirector
Hong Young-okDirector
TEAM 01
Worship & Pastoral
Services · Teaching · Visitation
LEADPastor WengPH
JanePH
NikkiPH
TEAM 02
Performance Team
Praise · Music · Events
LEADleader to confirm
member list to confirm
TEAM 03
Admin & Finance
Accounts · Documents · Records
LEADPark Chul-wooKR
Hong Young-ok DIRECTORKR
TEAM 04
Facility
Maintenance · Storage · Security
LEADKim Seul-giKR
WORKERname to confirmPH
WORKERname to confirmPH
02 — Duties
What each person is responsible for
Everyone has one sentence of core responsibility and a list of recurring duties, marked weekly / monthly / quarterly.
00 · Directors
Keep the four teams working as one, and carry the direction and final decisions for the whole ministry.
Kim Tae-hyunDirector · Ministry
Sets the direction of the ministry and handles outside relationships and final decisions.
WeeklyCall and chair the all-staff meeting (with a written agenda)
WeeklyOne-on-one check-in with each of the 4 team leads
MonthlyReview and approve the monthly ministry report before it goes out
MonthlyMaintain relationships with the local denomination and partner bodies
QuarterlyReview the ministry plan and set the next quarter's goals
Hong Young-okDirector · Operations
Oversees finances and household operations, and cares for the staff and workers.
WeeklyApprove the week's spending; check cash flow
WeeklyRun the Main House; manage guest and short-term team stays
MonthlyFinalize the monthly accounts and send the supporter report
MonthlyPay and confirm staff and worker allowances
QuarterlyOne-on-one care meetings (health, family, needs)
01 · Worship & Pastoral
Make sure worship happens without fail every week, and that no member falls out of pastoral care.
Pastor WengTeam Lead · Senior Pastor
Carries preaching, the sacraments, and pastoral visitation of local members.
WeeklyPrepare and preach the Sunday service
WeeklyLead Wednesday and early-morning services
WeeklyVisit at least 3 households and log each visit
WeeklyHold the pastoral team meeting with Jane and Nikki
MonthlyReview the member roll and attendance; follow up on absentees
QuarterlyIdentify and prepare candidates for baptism and communion
JanePastora · Children & Education
Leads Sunday school and children's and youth education, teaching them directly.
WeeklyPrepare and lead the Sunday school lesson
WeeklyTake attendance; contact the families of absent children
WeeklyRun praise and action-song practice
WeeklySupport school classes; counsel students
MonthlyRequest teaching supplies through the admin team
Handles upkeep, hauling, and security, mainly at the residences and storage units.
WeeklyUpkeep and cleaning around the Main and Sub Houses
WeeklyOrganize the 3 storage units; move goods as needed
WeeklyLock-up, key management, night security check
WeeklySimple repairs (plumbing, carpentry, paint)
MonthlyDamp- and pest-proofing work in the Bed Storage
03 — Facilities
9 sites and who looks after them
The facility team handles the physical upkeep; the admin team keeps the asset register and the costs. Naming a first-line keeper for every site means no place goes unattended.
Ministry spaces
Places where people gather — safety and readiness come first.
Church
2× / week
Keeper Pastor Weng · Upkeep Worker 1
Check sound, power, and seating before each service
Check restrooms and drinking water
Stock of bulletins and communion supplies
Lock-up and key management
School
weekly
Keeper Jane · Admin Park Chul-woo · Upkeep Worker 1
Condition of classrooms, desks, and boards
Stock of textbooks and stationery
Check for student safety hazards
Confirm power and internet are working
Residences
Whoever lives there is the first-line keeper. Send repair requests straight to Kim Seul-gi on the facility team.
Main House
weekly
Keeper Hong Young-ok · Upkeep Worker 2
Electricity, water, and gas bills and meter readings
Stock of shared supplies (household goods, food)
Manage guest and short-term team stays
Keep a running list of repairs needed
Sub House
weekly
Keeper Kim Seul-gi · Upkeep Worker 2
Confirm occupancy and cleanliness
Check for leaks, mould, and pests
When vacant, confirm power and water are shut off
Maintain a list of items stored there
Pastor's House
monthly
Keeper Pastor Weng · Verified by Kim Seul-gi
Living condition and any repairs needed
Confirm utility bills are paid
Raise a request with the admin team if support is needed
Pastora's House
monthly
Keeper Jane · Nikki · Verified by Kim Seul-gi
Living condition and any repairs needed
Confirm utility bills are paid
Raise a request with the admin team if support is needed
Storage
In storage, an item with no record is an item you don't have. The facility team counts it; the admin team keeps the register.
Bed Storage
monthly
Count Kim Seul-gi · Worker 2 · Register Park Chul-woo
Update the register: bed and mattress count and condition
Damp-, mould-, and pest-proofing work
Log every item in and out (who, when, where to)
Identify items to be disposed of
General Storage 1
monthly
Count Worker 2 · Register Park Chul-woo
Stock check on contents (purpose to confirm)
Confirm borrowed items were returned
Photograph the contents as a record
General Storage 2
monthly
Count Worker 2 · Register Park Chul-woo
Stock check on contents (purpose to confirm)
Organize tools, repair materials, and performance gear
Photograph the contents as a record
04 — Weekly Rhythm
How a week runs
The same duties above, placed on the days they actually happen. Replace these with your real schedule.
Day
Main activity
Led by
With
Mon
All-staff meeting · confirm the week · assign worker tasks
Kim Tae-hyun · Hong Young-ok
Everyone
Tue
Home visitation · women's care meeting
Pastor Weng
Nikki
Wed
Wednesday service · Bible study
Pastor Weng
Jane · Nikki
Thu
Community outreach / site inspection round
Nikki · Kim Seul-gi
Workers 1 & 2
Fri
Performance rehearsal · teachers' meeting · admin close
Team Leader · Park Chul-woo
Jane · Members
Sat
Sunday prep · praise rehearsal · church cleaning · receipts due
Kim Seul-gi
Performance team · Workers · Everyone
Sun
Sunday service · Sunday school
Pastor Weng
Performance team · Jane · Everyone
05 — Receipts
Receipt ledger
Record every expense right when it happens. Entries go into the shared ledger everyone sees,
and Park Chul-woo downloads it as CSV for the monthly accounts.
Photos cannot be stored on this page — upload them to the group chat or a shared drive folder, and note where in the description.
Date
Team
Spent by
Description
Amount
No entries yet. Record the first expense.
06 — To Confirm
What we still need to check
These parts were filled in as best guesses. Confirm them and we'll finalize the chart.
The performance team's leader and member list are unknown. Who leads it, how many members, and are they existing staff or local young people?
The two workers' names, and whether the duties listed (cleaning, upkeep, hauling, security) match what they actually do.
Hong Young-ok is listed both as director and on the admin team. If the role is director only, we'll remove the second listing.
School ministry is split between Jane (teaching) and Park Chul-woo (administration), with no team of its own. If the school is large, it should become a fifth team.
The two general storage units — we don't know what is kept in them. If performance gear lives in one, tell us.
The weekly schedule is a generic example. It needs the real service, meeting, and rehearsal days.
Name spellings — passport romanizations for the Korean staff, and full English names for Pastor Weng, Jane, and Nikki.